Umowa najmu okazjonalnego u notariusza – jakie dokumenty są potrzebne?
Najem okazjonalny to specyficzna forma wynajmu, która wymaga dopełnienia określonych formalności prawnych. Umowa najmu okazjonalnego podpisana u notariusza daje wynajmującemu dodatkową ochronę i ułatwia ewentualne eksmisje nierzetelnych najemców. Warto wiedzieć, jakie dokumenty należy przygotować przed wizytą w kancelarii notarialnej, aby cały proces przebiegł sprawnie.
Podstawowym dokumentem jest oczywiście sama umowa najmu okazjonalnego, która powinna zawierać wszystkie niezbędne elementy, takie jak dane stron, opis lokalu, wysokość czynszu czy okres najmu. Jednak to załączniki do umowy stanowią kluczowy element tego rodzaju najmu, odróżniający go od zwykłej umowy najmu.
Najważniejszym z nich jest oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego po wygaśnięciu tej umowy. Ten dokument jest obligatoryjny i bez niego umowa najmu okazjonalnego będzie nieważna.
Dokumenty potrzebne do umowy najmu okazjonalnego u notariusza
1. Dokumenty wymagane od wynajmującego
- Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
- Dokument potwierdzający prawo własności do lokalu (np. akt notarialny, odpis z księgi wieczystej)
- Wypis z rejestru gruntów i budynków (opcjonalnie)
- Zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami za lokal (opcjonalnie)
2. Dokumenty wymagane od najemcy
- Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
- Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia i wydania lokalu po wygaśnięciu umowy najmu (zostanie sporządzone przez notariusza)
- Wskazanie adresu lokalu, do którego nastąpi ewentualna eksmisja najemcy
- Oświadczenie właściciela lokalu wskazanego jako miejsce ewentualnej eksmisji o wyrażeniu zgody na przyjęcie najemcy
3. Dokumenty dotyczące umowy
- Projekt umowy najmu okazjonalnego (można przygotować wcześniej lub skorzystać z pomocy notariusza)
- Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu (opcjonalnie, można sporządzić później)
- Ewentualne pełnomocnictwa, jeśli strony działają przez pełnomocników
4. Koszty i opłaty
| Rodzaj opłaty | Kto ponosi | Szacunkowy koszt |
|---|---|---|
| Taksa notarialna za oświadczenie najemcy | Najemca lub wg umowy | 200-400 zł |
| Taksa notarialna za umowę najmu (opcjonalnie) | Strony wg umowy | 300-600 zł |
| Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) | Najemca | 2% od wartości umowy |
Uwagi
Czym jest najem okazjonalny i dlaczego warto go zawierać u notariusza?
Najem okazjonalny to specjalna forma najmu lokalu mieszkalnego, wprowadzona do polskiego prawa, aby zapewnić właścicielom mieszkań większą ochronę prawną. Główną zaletą najmu okazjonalnego jest możliwość szybszego odzyskania mieszkania w przypadku problemów z najemcą, bez konieczności przeprowadzania długotrwałego procesu sądowego.
Choć udział notariusza w procesie zawierania samej umowy najmu okazjonalnego nie jest obowiązkowy, jest on niezbędny przy sporządzaniu kluczowego załącznika – oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji. Ten dokument musi mieć formę aktu notarialnego, co czyni wizytę u notariusza nieodzownym elementem całej procedury.
Kluczowe dokumenty i ich znaczenie
Oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego stanowi fundament całej konstrukcji najmu okazjonalnego. Dzięki niemu właściciel może, po spełnieniu określonych warunków, wystąpić bezpośrednio do komornika z żądaniem eksmisji, bez konieczności uzyskiwania wyroku sądowego.
Równie istotne jest wskazanie przez najemcę adresu, pod który ma nastąpić ewentualna eksmisja oraz dołączenie oświadczenia właściciela tego lokalu o zgodzie na przyjęcie najemcy. Te dokumenty muszą być aktualne i wiarygodne – ich brak lub nieprawidłowości mogą spowodować, że umowa najmu okazjonalnego zostanie uznana za zwykłą umowę najmu, pozbawiając wynajmującego kluczowych korzyści prawnych.
Koszty związane z zawarciem umowy najmu okazjonalnego u notariusza
Opłaty notarialne za sporządzenie oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji to zwykle koszt rzędu 200-400 złotych. Jeśli strony decydują się dodatkowo na zawarcie całej umowy najmu w formie aktu notarialnego (co nie jest wymagane, ale zwiększa bezpieczeństwo transakcji), koszty mogą wzrosnąć o kolejne 300-600 złotych.
Należy również pamiętać o podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), który wynosi 2% od wartości umowy (zwykle rozumianej jako suma czynszów za cały okres najmu). Kwestia, która strona ponosi koszty notarialne, może być ustalona dowolnie w umowie, choć zazwyczaj to najemca pokrywa koszt oświadczenia o poddaniu się egzekucji.
Na co zwrócić szczególną uwagę?
Przy zawieraniu umowy najmu okazjonalnego warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach:
- Zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego – wynajmujący ma obowiązek zgłosić umowę najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od jej zawarcia
- Maksymalny czas trwania umowy – umowa najmu okazjonalnego może być zawarta na okres maksymalnie 10 lat
- Aktualne oświadczenie o zgodzie na przyjęcie najemcy – warto regularnie weryfikować, czy osoba, która wyraziła zgodę na przyjęcie najemcy w razie eksmisji, nadal dysponuje wskazanym lokalem
- Dokładne sprawdzenie tożsamości stron – notariusz zweryfikuje dokumenty tożsamości, co zmniejsza ryzyko oszustwa
Najem okazjonalny to narzędzie, które znacząco zwiększa bezpieczeństwo prawne wynajmującego. Choć wiąże się z dodatkowymi formalnościami i kosztami, to stanowi optymalną formę najmu dla właścicieli mieszkań, szczególnie jeśli planują oni wynajem na dłuższy okres lub mieli wcześniej negatywne doświadczenia z nieuczciwymi najemcami. Właściwe przygotowanie dokumentów i dopełnienie wszystkich formalności u notariusza zapewnia spokój i pewność obu stronom umowy.
